Onko sisäinen KYC-ratkaisusi muutoksen tulppana?
Olen vuosien ajan auttanut yrityksiä parantamaan KYC (”Know Your Customer”) -järjestelmiään ja asiakkaiden perehdyttämistä. Usein ongelmana ovat olleet yritysten sisäisesti kehittämissä järjestelmissä piilevät rajoitukset.
Monet yritykset kehittävät aluksi omia KYC-järjestelmiään, koska ne haluavat pystyä mukauttamaan niitä joustavasti. Tämä voi vaikuttaa aluksi hyvältä. Rahanpesun torjuntaa koskevat määräykset muuttuvat kuitenkin koko ajan, ja silloin tällaisen strategian heikkoudet paljastuvat nopeasti.
Rahanpesumääräykset päivittyvät jatkuvasti, joten myös KYC-prosesseja joudutaan muokkaamaan tuon tuostakin. Compliance- ja riskienhallintatiimien on tehtävä yhtenään muutoksia, jotka tietävät lisätyötä IT-osastolle. Ongelmana on se, että tällaiset pyynnöt jäävät usein jonoon muun tärkeän kehitystyön taakse. Näin syntyy pullonkaula ja resursseja venytetään äärimmilleen.
Tämä ei ole hyvä tilanne. Se ei ole tehokasta kustannusnäkökulmasta, ja ennen kaikkea se aiheuttaa vakavan vaatimustenmukaisuusriskin. Jos yrityksesi tekee sääntelyn edellyttämät muutokset hitaasti, se altistuu riskeille.
Tämä on merkittävä haaste erityisesti suurille yrityksille. Niiden on pysyttävä ajan tasalla, mutta sisäiset järjestelmät ovat usein muutoksen tulppana.
Ratkaisu: annetaan Compliance- ja riskienhallintatiimien hoitaa asia
Kuvittele, että Compliance- ja riskienhallintatiimit pystyisivät hallinnoimaan KYC-prosessejaan itse. Ei enää odottelua, että IT-osasto hoitaa homman. Ei enää kilpailevia prioriteetteja.
Tätä tarjoaa kooditon KYC-alusta. Nämä järjestelmät antavat konfigurointi- ja suunnittelutyökalut suoraan niiden ihmisten käsiin, jotka ymmärtävät tarpeet parhaiten, eli vaatimustenmukaisuuden ja riskienhallinnan asiantuntijoille.
Yksinkertainen ja kooditon käyttöliittymä auttaa tiimejä seuraavissa tehtävissä:
- Täydellisten KYC-työnkulkujen suunnittelu ja mukauttaminen: tiimit voivat räätälöidä asiakkaiden perehdytyksen yrityksesi tarpeiden mukaan.
- Riskitasojen määrittäminen: tiimit voivat määritellä ja säätää riskiparametreja yrityksesi riskitekijöiden perusteella.
- Seulontatyökalujen valinta ja lisääminen: tiimit voivat valita yrityksesi tarpeisiin parhaiten sopivat datapalvelut.
Kaikki tämä ilman koodausta tai IT-osaston apua.
Koodittoman KYC-ratkaisun edut:
- Pienemmät kustannukset: eliminoi KYC-järjestelmän jatkuvat kehitys- ja ylläpitokustannukset.
- Ketteryys: reagoi nopeasti sääntelyn muutoksiin ja mukauta prosesseja tarpeen mukaan.
- Vaatimustenmukaisuus: varmista, että rahanpesumääräykset pannaan toimeen viipymättä, ja pienennä siten riskejä.
- Itsenäisesti toimivat tiimit: anna vaatimustenmukaisuuden ja riskienhallinnan ammattilaisten huolehtia KYC-prosesseista tehokkaasti.
- Nopeampi markkinoilletuontiaika: tehosta perehdytystä ja tuo uudet asiakkaat mukaan entistä nopeammin.
---
Jos yrityksesi sisäinen KYC-järjestelmä alkaa muodostua hyötyjen sijaan ongelmaksi, on aika harkita muutosta. Antamalla Compliance- ja riskienhallintatiimiesi käyttöön koodittoman alustan voit saada aikaan merkittäviä muutoksia kustannussäästöistä ja paremmasta vaatimustenmukaisuudesta entistä ketterämpään toimintaan ja nopeampaan kasvuun. Ota yhteyttä meihin, niin keskustellaan siitä, miten nykyaikainen KYC-ratkaisu voi auttaa yritystäsi.
Tommy Flemström
Co-founder, Verified Global AB
